Функция «Импорт» открывает новые горизонты в ведении Вашего бизнеса.
Теперь Вы с лёгкостью можете обрабатывать данные, полученные от других агентств недвижимости или частных риэлторов.
Данная функция позволяет получать информацию из файлов с расширением *.xls.
Формат файла может быть произвольным. Это означает, что для успешной обработки
к файлу предъявляется минимум требований.
Основные:
- У каждого столбца с данными в первой строке должен быть заголовок
- Каждый столбец может содержать в себе только однотипные данные
При этом вы имеете мощнейшие инструменты для настройки процесса импорта:
- Вы сами указываете в какой из справочников импортировать данные из столбца.
- Для множества столбцов можно указать один реквизит.
Пример: Совместить столбцы «Предоплата», «Примечания» и «Телефон» в один реквизит программы «Примечание».
- Использовать синоним для приведения данных к одному виду.
Пример: в одном импортируемом файле в поле «Телевизор» при его наличии ставится символ «+», а в других пишут «есть»… Достаточно при импорте указать, что необходимо заменять символ «+» на слово «есть», а иначе ставить «нет».
- Для удобства использования мы рекомендуем изначально импортировать данные в специально созданный для этого раздел «Другие агентства». А уже оттуда перемещать проверенные объекты по назначению, а оставшиеся удалять. Таким образом обеспечивается актуальность информации в общей базе данных программы.